посылатор

БЕТА-ВЕРСИЯ
Мы уже выполнили
3 3 0
заказов

Отправка Писем и деловой корреспонденции Почтой России

Сервис Посылатор тесно сотрудничает с Почтой России и регулярно осуществляет отправку писем, бандеролей и документов. В отличии от различных курьерских служб и фулфилмент-центров, отправляющих только почтовые посылки, мы занимаемся и бумажной корреспонденцией. Через наш сервис вы можете отправлять любые виды писем (простые, заказные) и прочие виды деловой корреспонденции вне зависимости от количества отправлений и адресов назначения.

Передача отправки писем на Аутсорс:

Если ваша организация ведет активную хозяйственную деятельность - вы много работаете с документами. Выписываются счета, печатаются товарные накладные, составляются пригласительные билеты и уведомления контрагентам. Значимая часть этой документации отправляется к клиентам и партнерам из регионов (если, конечно, у вас не маленькая локально-районная организация, работающая только offline). Все это несет значительные расходы для вашей организации - приходится назначать ответственного сотрудника, писать для него должностную инструкцию, выделять бюджет и регламентировать время на выполнение задач по отправке. И всё это - с отрывом от производства.
Ваш менеджер будет вынужден идти в бухгалтерию и получать финансирование, ехать с работы по пробкам до почтового отделения, отстаивать там очередь, ожидать, пока всё отправят, ехать обратно, отчитываться по точной итоговой сумме бухгалтеру и о ШПИ для отслеживания - руководителю. Каждый пункт в этой цепочке может принести немало хлопот - смотря насколько вам повезет. В лучшем случае это будет просто отвлечение сотрудника(-ков) от работы, а также временные задержки. Убивая свое время в поездках на почту ваш менеджер не успеет выполнить работу в офисе, что означает повышенные расходы на ФОТ.
Таким образом, если ваша организация регулярно испытает потребность в отправке документации почтой - Посылатор готов взять эту рутину на себя. Мы готовы отправлять Почтой Росссии письма и различные акты, счета, доверенности, контракты и многое другое, избавив вас от лишней головной боли и длинных почтовых очередей.

Преимущества отправки писем через сервис Посылатор:

Сервис Посылатор сотрудничает с Почтой России напрямую, формируя отправления напрямую во ФГУП Почта России. В связи с этим, средние сроки доставки писем до адресата получаются ниже. Секрет весьма прост и кроется в сокращении количества пунктов, по которым проходит письмо. Отправляемая нами корреспонденция попадают напрямую на почтовый сортировочный центр, без длительных перемещений по транзитным районным отделениям почтовой связи. Это важно для тех, у кого поджимают сроки и кому нужна срочная доставка писем и корреспонденции.

Также, в отличии от обычных отправлений от физического лица, с простоем в очередях на районной почте, мы предоставляем услугу "Почтового безлимита". Благодаря партионным отправлениям писем, вы можете отправлять любое количество единоразово (партиями), будь то 10, 100 или 1000 штук.
Напоминаем, что средний вес бумаги - 80 грамм на метр, а одно письмо из 2 листов а4 в среднем (с учетом конверта) составляет около 0.2 метра. Итого вес 10 писем составит около 160-200 грамм, а 100 писем - под 2 килограмма соответственно. Отметим: это всего лишь по паре листов а4. Представьте, какой вес будет, если организация рассылает своим контрагентам многостраничные договоры по 10-15 листов или полновесные цветные каталоги продукции с глянцевой ламинацией из нескольких десятков плотных альбомных страниц ?

Самостоятельно отправить такой объем через обычное почтовое отделение физически невозможно: даже если ваш сотрудник донесет такую тяжесть до почты - у него ее просто не примут, так как это парализует работу почты на весь день или несколько дней соответственно. Даже если случилось бы чудо, и такую кипу писем приняли бы к отправке, отправителю пришлось бы ждать, пока почтальон будет обрабатывать всё принесенное. Взвешивать, наклеивать марки, заносить в компьютер и совершать множество других манипуляций. А это - долгие часы или даже дни простоя.
Так что если у вас есть потребность в отправке крупных объемов писем Почтой Росси — обратитесь за отправкой к Посылатору. Мы возьмем на себя доставку сотен и даже тысяч писем или отправлений с бизнес корреспонденцией.

Поделиться в социальных сетях: